Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el diseño, desarrollo y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos para el desarrollo de la informática y los sistemas de información, brindando soporte técnico al parque informático del Municipio.
Entidad
Alcaldia Santander Quilichao.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico de mínimo doscientas (200) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar y manejar el archivo de información y documentación de los procesos sistematizados de las diferentes dependencias.
- Apoyar la estructuración de los datos almacenados en el sistema de información con el fin de clasificar, ordenar y organizar la información.
- Brindar soporte técnico a los servidores públicos de la administración municipal para la adecuada recolección de la información con el fin de unificar criterios para el suministro de la misma.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Operar las máquinas y equipos para el procesamiento automático de datos y automatización de los procesos administrativos.
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Apoyar la administración del sitio Web institucional y velar por el cumplimiento de las políticas digitales establecidas por el Gobierno.
- Prestar asesoría en automatización y sistematización de datos a los usuarios de las distintas dependencias de la Administración Municipal.
- Verificar y promover el adecuado cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos para el software, hardware y sistemas de comunicaciones de forma que se ajusten a las necesidades de la Alcaldía y dentro de los estándares de mercado.
- Generar informes de las diferentes variables contenidas en el sistema de información para atender los requerimientos de las dependencias de la administración municipal.
- Actualizar los sistemas y procedimientos de trabajo que hagan afectiva la gestión administrativa.
- Brindar apoyo técnico para el mantenimiento del hardware y redes de datos de la administración municipal.
- Documentar los procesos y los puntos de control para instaurar y desarrollar el control en coordinación con la oficina de control interno.
- Brindar soporte preventivo y correctivo en sistemas de información, realizando el mantenimiento y reparación de software y hardware.
- Asegurar que el archivo de la dependencia que esté a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
- Elaborar o actualizar el diagnóstico sobre las necesidades y herramientas para la solución de alternativas de las mismas.
- Apoyar la recopilación de datos y análisis estadísticos generales de la información procesada que sirvan de apoyo para los fines específicos en las dependencias de la administración.