Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar y aplicar el sistema de gestión documental y de las historias laborales en la de la administración municipal, con el fin de que la información institucional y del personal, sea conservada conforme a los procedimientos establecidos y al marco legal vigente.
Entidad
Alcaldia Caloto.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en área del conocimiento y núcleo básico del conocimiento en: Ciencias de la Educación, Administración, Ciencias Sociales y Humanas.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Veinte cuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Determinar e inventariar los documentos que forman parte del archivo municipal para que hagan parte de la memoria institucional.
- Elaborar las tablas de retención y valoración documental con el fin de asignar el tiempo de permanencia de los documentos en cada fase del archivo de la entidad y recuperar documentos de los fondos acumulados.
- Diseñar e implementar los sistemas para la organización, conservación, el control y gestión de los documentos y archivos existentes.
- Clasificar y catalogar los documentos que forman parte del archivo de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la normatividad vigente.
- Apoyar en el diseño, pautas y orientaciones para la transferencia de documentos al archivo central del municipio con el fin de garantizar el funcionamiento del sistema de gestión documental
- Acomodar la documentación para protegerla de la humedad y solicitar y verificar la aplicación de los productos y otros para su conservación de la misma.
- Recibir las comunicaciones, dirigidas a las dependencias de la administración radicando la entrada y salida para los diferentes despachos.
- Proporcionar la información que reposa en el archivo central, requerida por las diferentes dependencias o usuarios de acuerdo con los procedimientos establecidos por la administración municipal.
- Implementar jornadas de capacitación a los servidores públicos del municipio con el fin de instruirlos sobre la gestión documental y las normas de archivística
- Ejercer las demás funciones que las normas legales le confieran y cumplir las ordenes delegadas u ordenadas por autoridad competente.