Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OLAYA HERRERA, EN CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Olaya Herrera Bocas Satinga Narino.
Requisitos de estudios
TÍTULO DE BACHILLER TÉCNICO, ESPECIALIDAD EN COMERCIAL ADMINISTRACIÓN. FORMACIÓN ALTERNATIVA: TÍTULO DE BACHILLER TÉCNICO O ACADÉMICO EN CUALQUIER ESPECIALIDAD Y CURSO ESPECÍFICO EN EDUCACIÓN PARA LE TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO NO INFERIOR A 160 HORAS EN SECRETARIADO O ÁREAS RELACIONADAS.
Requisitos de experiencia
SESENTA MESES DE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- MANEJAR LA AGENDA DEL ALCALDE, INFORMÁNDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE LLAMADAS, JUNTAS, REUNIONES, ACTIVIDADES, EVENTOS COMPROMISOS QUE DEBA TENER.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DEL RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- ATENDER, ORIENTAR PERSONAL Y TELEFÓNICAMENTE, AL PÚBLICO, SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACIÓN PARA DIVULGAR, EN CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDÍA DE OLAYA HERRERA
- MANTENER DISCRECIÓN Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZÓN DE SUS LABORES.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DEL DESPACHO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y GARANTIZANDO UN CONTROL ESTRICTO DE TODA LA INFORMACIÓN.
- CONCRETAR Y COORDINAR LAS REUNIONES DEL ALCALDE CON LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA O CON LOS DE OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS DISPONIBLES PARA EL EFECTO.