Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área para personas internos y externos , aplicando el Sistema de Gestión Documental.
Entidad
Alcaldia Toluviejo.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y formación básica en informática.
Equivalencias:
- Bachiller en cualquier modalidad y formación básica en informática
Requisitos de experiencia
Experiencia de un año en labores relacionadas con el cargo
Equivalencias:
- equivalencias contenidas en el artículo 25 del Decreto Ley No. 785 de marzo 17 de 2005 .
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
- Informar al superior sobre llamadas, citas, reuniones y audiencias de acuerdo a la planeación establecida.
- Realizar en forma correcta y al día el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Tramitar los pedidos y controlar la existencia de útiles y papelería de la oficina a fin de lograr el funcionamiento de la misma.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo y una presentación correcta de la oficina. 6. Dar al público la información que le sea solicitada, observando las normas de cortesía.
- Guardar reservas de los asuntos que se tramiten en la oficina, en los casos que sea necesario.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido en el municipio.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, necesaria para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de La Alcaldía.