Adelantar las labores de apoyo administrativo y operativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos para el cumplimiento del objetivo misional de la Alcaldía de Los Palmitos.

Alcaldia Palmitos.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.

• Llevar registro y control de los documentos y archivos de la oficina y recordarle al jefe los compromisos adquiridos.
• Las dem�s funciones asignadas por el jefe inmediato, necesaria para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de La Alcald�a.
• Proyectar o digitar los actos administrativos ordenados por el jefe de la dependencia donde presta los servidos, orientados al cumplimiento de la misi�n institucional.
• Atender y orientar a los usuarios personal y telef�nicamente suministrando la Informaci�n necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
• Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido en el municipio.
• Manejar con discreci�n la Informaci�n y la correspondencia del jefe de la dependencia.
• Adelantar acciones para la consecuci�n de informaci�n y documentos indispensables para la elaboraci�n de estudios, de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.
• Colaborar en los aspectos log�sticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Llevar y mantener al d�a el archivo y la correspondencia y mantener actualizado el directorio telef�nico del jefe de la Dependencia.
• Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
• Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo, presentaciones en Software y manejar operativos de Internet.
• Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecuci�n de las funciones asignadas.
• Apoyar en registrar en las diferentes Plataformas Tecnol�gicas la informaci�n necesaria que permita a la Alcald�a de Los Palmitos cumplir con las exigencias normativas vigentes.