Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo y operativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos para el cumplimiento del objetivo misional de la Alcaldía de Los Palmitos.
Entidad
Alcaldia Palmitos.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar registro y control de los documentos y archivos de la oficina y recordarle al jefe los compromisos adquiridos.
- Las dem�s funciones asignadas por el jefe inmediato, necesaria para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de La Alcald�a.
- Proyectar o digitar los actos administrativos ordenados por el jefe de la dependencia donde presta los servidos, orientados al cumplimiento de la misi�n institucional.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telef�nicamente suministrando la Informaci�n necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido en el municipio.
- Manejar con discreci�n la Informaci�n y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Adelantar acciones para la consecuci�n de informaci�n y documentos indispensables para la elaboraci�n de estudios, de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Colaborar en los aspectos log�sticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener al d�a el archivo y la correspondencia y mantener actualizado el directorio telef�nico del jefe de la Dependencia.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo, presentaciones en Software y manejar operativos de Internet.
- Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecuci�n de las funciones asignadas.
- Apoyar en registrar en las diferentes Plataformas Tecnol�gicas la informaci�n necesaria que permita a la Alcald�a de Los Palmitos cumplir con las exigencias normativas vigentes.