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Empleos / 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto

Secretario Ejecutivo

En Arenal / Bolívar
$1.085.175 al mes

  • No disponible

  • OPEC #71756

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Organizar la correspondencia, y llevar debidamente los archivos de ésta y mantener la confidencialidad de dichos documentos.

Entidad

Alcaldia Arenal.

Requisitos de estudios

Diploma Bachiller

Equivalencias:

  • Contemplado en el Decreto 785 del 2015.

Requisitos de experiencia

12 meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Contemplado en el Decreto 785 del 2015.

Funciones del cargo

  • Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, sistematización de datos y los que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
  • Atender y orientar a los usuarios y público en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada, organizar el ingreso al Despacho e informar al Superior Inmediato.
  • Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Comunicar las llamadas externas con las diferentes dependencias de la Alcaldía, brindar información telefónica relacionada con las funciones de la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no esté disponible.
  • Recibir, radicar, tramitar distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 828 a 979 y 982 a 986 - Municipios Priorizados para el Posconflicto.

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