Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar la correspondencia, y llevar debidamente los archivos de ésta y mantener la confidencialidad de dichos documentos.
Entidad
Alcaldia Arenal.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller
Equivalencias:
- Contemplado en el Decreto 785 del 2015.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Contemplado en el Decreto 785 del 2015.
Funciones del cargo
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, sistematización de datos y los que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Atender y orientar a los usuarios y público en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada, organizar el ingreso al Despacho e informar al Superior Inmediato.
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Comunicar las llamadas externas con las diferentes dependencias de la Alcaldía, brindar información telefónica relacionada con las funciones de la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no esté disponible.
- Recibir, radicar, tramitar distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.