Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la labor del secretario de Planeación, coordinar con las instancias relacionadas con la secretaría las labores relacionadas con la atención oportuna de sus requerimientos, manejando la documentación y las relaciones públicas del Secretario.
Entidad
Alcaldia Paz Robles.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
SIN EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia en orden de prioridad.
- Las demas funciones que le asigne al superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Velar por la adecuada presentación de la Oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Proyectar respuestas a comunicaciones de rutina y preparar las informaciones, documentos e informes que le indique el Secretario.
- Responder por el buen uso y buen manejo de los elementos propios de su cargo.
- Aplicar las técnicas que permitan un buen manejo racional y eficiente de los recursos de información y los archivos de la dependencia.
- Presentar los informes de labores de que se requieran, a la instancia o autoridad correspondiente.
- Tomar dictados y transcribirlos a maquina o a computador.
- Preparar los documentos e informes que le solicite el superior inmediato.
- Llevar control periodico sobre los elementos de consumo con el fin de asistir al jefe inmediato en la formulación del programa de requerimientos correspondiente.
- Proyectar de acuerdo con las instrucciones del Secretario de Planeación, la respuesta a comunicaciones que requiera el Secretario.
- Recibir, efectuar y transmitir las llamadas telefonicas que le sean solicitadas y dar información al público cuando sea necesario.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia del despacho en orden de prioridad.
- Responder por los equipos de apoyo que se requieran para cumplir con las actividades de divulgación y presentación interna o externa de la contratación, yu proyectos de inversión.
- Manejar y garantizar la actualización permanente del archivo del despacho.
- Procesar en computador los documentos, comunicaciones, informes, cuadros y demás trabajos le indique el Alcalde o el Secretario de Despacho de la dependencia.
- Recibir, efectuar y transmitir las llamadas telefonicas que le sezn solicitadas y dar información al público cuando sea necesario.
- Efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados.
- Coordinar con el Alcalde y los Secretarios de Despacho, actividades de relaciones públicas que permitan la debida atención y divulgación a la gestión de la Secretaría de Planeación.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecanico o electronico y adoptar los mecanismos para la conservación, el buen uso, evitndo pérdidas, hurtos o deterioro de los que le son designados.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Llevar la agenda personal de compromisos del Secretario.