Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
Entidad
Alcaldia Valledupar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar labores de soporte a los procesos administrativos generados y ejecutados en la dependencia conforme a las directrices impartidas.
- Elaborar actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el superior inmediato con la calidad y oportunidad requerida.
- Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Apoyar al superior inmediato en la consecución de proyectos y programas de competencia de la dependencia asignada.
- Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia aplicando el sistema de Gestión Documental.
- Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.
- Tomar apuntes, proyectar las respuestas que le sean asignada y tramitar para la firma del superior inmediato la correspondencia y demás documentos recibidos en la dependencia.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el superior inmediato.
- Atender a usuarios internos y externos, y suministrar la información y orientación requerida relacionados con la misión de la dependencia, las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia asignada.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.