Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
Entidad
Alcaldia Algeciras.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis ( 6 ) meses de experiencia relacionada..
Funciones del cargo
- Apoyar en la elaboración de informes, con destino a los entes de control o cualquier otra instancia gubernativa que lo solicite sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de las funciones a su cargo en la dependencia asignada;
- Elaborar los actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos.
- Atender al ciudadano y funcionarios concertando citas con el superior inmediato o transmitiendo la información recibida;
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Colaborar con el superior inmediato en la elaboración de la agenda de trabajo, y recordarle los compromisos pactados o previstos y/o programados;
- Coadyuvar en la identificación de los riesgos administrativos, elaboración del plan de riesgos, plan anticorrupción y matriz de valoración
- DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Atender personal y telefónicamente al público, suministrando la información de aquellas que no requieran ser llevadas al superior inmediato.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos recibidos o generados en la dependencia,
- Coordinar con los actores responsables del manejo de la contratación y cuentas, todos los soportes requeridos para hacer efectivo el pago de las obligaciones que la dependencia genere de conformidad con la normatividad vigente ;
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones;
- Organizar el archivo y correspondencia de la dependencia según los procedimientos determinados .
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo