Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe inmediato en las labores secretariales con la oportunidad y confidencialidad requeridas
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Titulo bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Revisar y clasificar los documentos que deban archivarse llevando un registro de los documentos que entran y salen del archivo permitiendo la búsqueda y recuperación fácil y rápida de los mismos
- Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho de la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos
- Tramitar para la firma del jefe inmediato, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente
- Atender al público y orientar la solicitud de información de competencia de la dependencia y la Alcaldía
- Apoyar la gestión documental de conformidad con la normatividad vigente y las directrices que sobre la materia determine la entidad
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa
- Las demás funciones que se le asignen, de acuerdo con las necesidades de la dependencia y que correspondan al propósito del cargo