Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las tareas encomendadas por los Secretarios de Despacho para la buena marcha de la Administración Municipal
Entidad
Alcaldia Zambrano.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo.
Funciones del cargo
- Sisb�n y de tos resultados del software de control de calidad.
- Cumplir los procedimientos determinados por el comit� t�cnico, que permitan la coordinaci�n efectiva de las dependencias Involucradas en el sistema.
- Mantener la reserva legal.
- Las dem�s que le sean asignadas por el superior inmediato y Secretarios acorde a la naturaleza de su cargo.
- Llevar y tramitar la correspondencia en las oficinas de correo
- Definir, siguiendo las directrices deI alcalde o consejo de gobierno. los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN en el municipio.
- Administrar, operar y actualizar el Sisb�n, siguiendo las directrices del DNP.
- Enviar cada seis meses al DNP y a planeaci�n departamental, copia de la base
- Preparar y dirigir el Sisb�n en la fase de actualizaci�n, seg�n las orientaciones del DNP y del comit� t�cnico.
- m�s tardar al d�a siguiente al despacho del Secretario.
- Realizar reportes semestrales de cobertura y utilizaci�n de las bases Sisb�n por parte de las entidades del sector social encargadas de focalizar el gasto social.
- Realizar diagn�sticos socioecon�micos anuales sobre las condiciones de vida y caracter�sticas de la poblaci�n encuestada a partir de la base de datos del Sisb�n.
- prontitud.
- Atender al requerimiento de cualquier secretaria o jefatura con prontitud y respeto.
- Preparar y dirigir la encuesta masiva, seg�n las orientaciones del DNP. Para este evento se requiere seleccionar y capacitar al personal a vincular en las diferentes etapas: recolecci�n, verificaci�n, supervisi�n y procesamiento computacional.
- p�blicas y los �rganos de control conforme a las normas vigentes.
- Efectuar transcripciones y digitaciones que le ordene el Secretario de Salud.
- Responder por los oficios o cualquier objeto que le sean asignados y/o puesto bajo su custodia y cuidado.
- Responder por la oportuna notificaci�n y entrega de correspondencias que se le asignen.
- Realizar reportes semestrales de cobertura y utilizaci�n de las bases Sisb�n por parte de las entidades del sector social encargadas de focalizar el gasto social.
- Recibir y distribuir documentos y correspondencias internas y externas con
- Requieran.
- Elaborar y responder por los informes requeridos por el alcalde, las entidades
- Llevar una relaci�n de las actividades desarrolladas en el d�a y entregarla a
- Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que
- Apoyar con disposici�n a toda y cada una de las secretarias.
- Desarrollar las dem�s funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo para lograr los objetivos misionales sistema de Calidad de la Alcald�a.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluaci�n de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcald�a.
- Organizar los archivos y documentos del �rea asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Recolectar la informaci�n y mantener actualizada la base de datos de potenciales beneficiarios para programas sociales.
- Cumplir los procedimientos determinados por el comit� t�cnico, que permitan la coordinaci�n efectiva de las dependencias involucradas en el sistema.