Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
As¡st¡r a quien se designe en el manejo de los procesos administrat¡vos y logísticos delinidos para el desanollo de las funciones y competencias de la Administrac¡ón municipal respecto de la información para el personal interno y externo.
Entidad
Alcaldia Sardinata.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y aprobación de cursos específicos con una intensidad no inferior a sesenta (60) horas, relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Levantar las actas de reuniones o juntas que se lleven a cabo en el despacho
- Realizar y controlar, la numeración de los diferentes actos administrativos dictados en el área asignada, así como el cumplimiento de fechas de respuesta a peticiones y demás.
- Recibir las llamadas telefónicas que entren al despacho y comunicar a los interesados, efectuar las que le soliciten o tomar el recado correspondiente, así como los reclamos y sugerencias y radicarlos en el libro de reclamos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, por necesidades del servicio acordes con sus competencias laborales, funcionales y comportamentales
- Coordinar y prestar los servicios de secretariado a las demás dependencias del Municipio cuando sea necesario o las circunstancias lo exijan.
- Cumplir con el horario establecido de trabajo
- Coordinar la atención de los visitantes que lleguen a la oficina y dirigirlos hacia las personas interesadas.
- Preparar la correspondencia del despacho de la Alcaldía, clasificarla y señalar la prioridad de la misma, proyectando las respuestas que sean necesarias.
- Preparar actos administrativos relacionados con el pago de obligaciones contraídas por el Municipio
- Transcribir actos administrativos, Resoluciones, actas, oficios y documentos que le señale el superior inmediato.
- Atender las actividades de computación, trascripción, registro y clasificación de documentos oficiales y expedir copia de diligencias y actos que no se hallen sujetos a reserva.
- Recibir, radicar, clasificar organizar y enviar la correspondencia recibida á los destinatarios internos y externos, tomando cuenta de las necesidades de respuesta.
- Velar por la buena presentación de la oficina y la conservación de los equipos de trabajo entregados a su cargo.
- Archivar, numerar y radicar técnicamente decretos, Resoluciones, Acuerdos del Concejo, la correspondencia recibida y los actos administrativos y documentos que expida la Alcaldía.