Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recibir, registrar y controlar la documentación propia de la dependencia, asegurando su debido orden y procesamiento para agilizar la gestión de la administración municipal, ofreciendo la debida atención a los usuarios y atendiendo a los procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Morroa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
- Curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller.
- CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
- CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
- Un año de educación superior
- Un (1) año de educación superior
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- CAP del Sena
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido
- CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Seis (6) meses de experiencia relacionada y viceversa.
- Dos (2) años experiencia o dos (2) años de formación en educación superior
- Dos (2) años de experiencia o Tres (3) años de formación en educación superior
- Un (1) año de experiencia y viceversa
- Un (1) año de experiencia y viceversa
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena
- Dieciocho (18) meses de experiencia o Tres (3) años de educación básica secundaria
- Seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Tres (3) años de experiencia relacionada y viceversa.
- Tres (3) años de experiencia o Tres (3) años de formación en educación superior
Funciones del cargo
- Preparar para la firma del jefe los documentos, actos y contratos que se realicen para garantizar el cumplimiento de las funciones generales de la dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Realizar las transcripciones computacionales de los documentos “Oficios, Actos administrativos, memorandos” que le ordene el jefe de la dependencia según el procedimiento establecido.
- Actualizar la agenda del alcalde de acuerdo a instrucciones recibidas.
- Asistir y dar cumplimiento a las jornadas y actividades que programe la Administración, en desarrollo de su Misión Institucional según instrucciones impartidas.
- Calcular y mantener actualizados, en coordinación con su superior inmediato, los sistemas de información o bases de datos diseñados, que permitan medir el desempeño de las funciones generales y específicas que se realizan en la dependencia.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas internas y externas de acuerdo a protocolos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del municipio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Las demás que le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.