Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores secretariales en al área de trabajo a la cual sea asignado para el eficaz desarrollo de los procesos y el eficiente desempeño de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Coloso.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
No se Requiere
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público interno y externo que lo solicite y dar respuesta oportuna a sus necesidades.
- Preparar, digitar textos, diseño de gráficas y documentos en general que se produzcan en la dependencia.
- Redactar, transcribir y enviar la correspondencia y/o documentos que le sean asignados y controlar el recibo oportuno por parte del destinatario.
- Recibir, radicar, tramitar, entregar y archivar la correspondencia y/o documentos que entren o salgan de la dependencia, para responder eficazmente con el sistema de gestión documental adoptado por la Alcaldía
- Coordinar las reuniones, juntas y actos que programe el jefe inmediato
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de Gestión de Calidad, MECI y de Desarrollo Administrativo, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente.
- Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
- Rendir los informes que le solicite el jefe inmediato sobre sus labores realizadas y sobre el estado de la dependencia.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad – SGC del Ente Territorial.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la Entidad Territorial