Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir en cada uno de los procesos administrativos al Superior inmediato en los aspectos de la dependencia, para mejorar la eficiencia y gestión administrativa de la Entidad.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Puerto Lleras.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Relacionada: Un año.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y documentación que se tramite de la dependencia de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Orientar a la comunidad para el uso de los servicios de la dependencia por parte de la comunidad
- Coordinar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información entre el Despacho, las entidades y dependencias de los diferentes órdenes y niveles del municipio, departamento o nación.
- Elaborar los documentos, cartas, oficios, llevar agenda y las demás actividades de apoyo para la ejecución de actividades de competencia de la dependencia.
- Administrar y responder por el proceso de producción, recepción, archivo y trámite de comunicaciones, actos administrativos y demás documentación que se genere de los procesos de la dependencia de conformidad con la gestión documental.
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; que estén acordes al nivel de clasificación del empleo; y se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; teniendo en cuenta la distribución de competencias al interior de la Alcaldía y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.