Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar y atender los procesos relacionados con la recepción y atención de las órdenes de pago enviadas desde el proceso de Contaduría y demás dependencias del Municipio, con el propósito de revisar los documentos soportes, clasificar por tipo de recurso y programar el pago en el sistema de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título profesional en núcleo básico del conocimiento: Economía Administración Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Cero (0) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones de su cargo.
- Realizar en el sistema las deducciones requeridas para los pagos de cesantías u otros pagos e imprimir orden de pago.
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
- Remitir las órdenes de pago a destino al personal o la dependencia correspondiente.
- Recibir las órdenes de pago con su relación adjunta, las cuales son generadas y remitidas por la Unidad de Contaduría y de otras dependencias del Municipio, como los avances, fondos fijos y causaciones de traslados bancarios de acuerdo al horario establecido y los procedimientos vigentes.
- Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que se interpongan para la correcta interpretación y aplicación de las normas que regulan la materia.
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo.
- Revisar e identificar la información bancaria del beneficiario y programar órdenes de pago en el sistema para el respectivo pago, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo.
- Clasificar órdenes de pago de acuerdo con su prioridad de pago, según las Políticas de la Tesorería.
- Elaborar oficios de devolución de órdenes de pago, conservando y archivando su copia.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Alcaldía.
- Revisar que las órdenes de pago cumplan con todos los soportes, incluyendo el formato de datos básicos, y verificar en el sistema la existencia de partidas abiertas y por tipo de recurso.
- Archivar las remisiones de órdenes de pago para su control de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.