Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades administrativas de apoyo relacionadas con el almacén, mediante la recepción, clasificación, ubicación, conservación y entrega de los implementos de acuerdo con el Plan de compras
Entidad
Alcaldia San Pablo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Diseñar los controles internos adecuados orientados a la debida protección de los inventarios a su cargo, diferenciando su naturaleza en devolutivos y de consumos.
- Presentar los informes de inventarios y mantenerlos actualizados para efectos contables
- Las demás que le sean asignadas que surjan en el marco de los procesos y procedimientos y se deriven de nuevas políticas y lineamientos institucionales de conformidad con las competencias del cargo
- Elaborar el plan anual de inventarios del almacén, realizándolos de acuerdo con el instructivo establecido y presentar las evidencias objetivas de su estado actual, manteniendo actualizado el kardex de existencia de bienes e inventarios y controlando los niveles máximos y mínimos de requisiciones
- Recibir los materiales adquiridos por el municipio, ubicándolos y distribuyéndolos de acuerdo con las especificaciones y normas establecidas para este proceso.
- Llevar el registro en valor y cantidad de los elementos que ingresan y se despachan en el Almacén, donde se identifique cada bien, cada artículo, equipo, marca, tipo, color, capacidad y demás características, localización, adiciones y mejoras capitalizables, velando porque el inventario se encuentre de conformidad a los lineamientos legales
- Distribuir los elementos de papelería, útiles de oficina, aseo, insumos en las diferentes dependencias de la alcaldía municipal según su destino.
- Coordinar la entrada y salida de los elementos del almacén de acuerdo con el procedimiento establecido y los controles requeridos
- Clasificar, distribuyendo adecuadamente los elementos y materiales en el almacén según normas de almacenamiento.
- Elaborar las actas de entrada, salida y entrega de elementos, accesorios, muebles, equipos de cómputo, útiles de aseo, tubería y demás elementos suministrados.
- Mantener actualizados los inventarios de bienes muebles e inmuebles, devolutivos y de consumo del municipio.
- Verificar que las especificaciones de los materiales, equipos, elementos e insumos adquiridos por la administración Municipal, estén en buenas condiciones de acuerdo con la orden de compra y en las propuestas u ofertas de los proveedores
- Elaborar bajo la dirección de la Secretaria de Asuntos Jurídicos y Administrativos, las actas correspondientes a la baja de bienes inservibles y de recibo de materiales