Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cargo de carrera administrativa, del nivel asistencial responsable de tramitar los mensajes por escrito o de manera verbal para el normal funcionamiento del despacho.
Entidad
Alcaldia Cumbitara Narino.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria mínimo y máximo Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia en el sector Público
Funciones del cargo
- Entregar la correspondencia oportunamente, conforme las necesidades de las diferentes Secretarías y Dependencias de la Alcaldía Municipal.
- Apoyar a la Unidad de Correspondencia para revisar, clasificar y controlar los documentos de la oficina, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico confiados a su cuidado por razón de sus funciones y adoptar los procedimientos para su conservación y buen uso.
- Suministrar información, documentos o elementos que le soliciten de conformidad con los trámites, autorizaciones y los procedimientos.
- Entregar personalmente la correspondencia emitida por las diferentes dependencias de la alcaldía dejando constancias de ello.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y la correspondencia de la secretaria Ejecutiva y de la Unidad de Correspondencia.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo y de los documentos y diligencias que se tramiten en la dependencia.
- Colaborar con el control de la distribución de vales de combustible para los diferentes vehículos de propiedad del Municipio, en lo posible llevando un libro para tal efecto.
- Apoyar a la Unidad de correspondencia.
- Las demás funciones que le señale el Alcalde Municipal.
- Las demás que la ley, los acuerdos y reglamentos le señalen.