Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir y aplicar la gestión documental y las técnicas de Archivo y correspondencia de la Alcaldía en forma coordinada con las dependencias y oficinas de la misma, de manera ordenada y aplicando la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Carmen Darien.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
- Organizar y manejar el sistema de archivo y correspondencia de la Administración Municipal.
- Organizar los documentos que lleguen a la oficina y anotarlos en el libro radicador.
- Llevar conforme a las normas establecidas, o a las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior, el archivo del Municipio.
- Llevar un registro de direcciones de las entidades que tengan más relación en cuanto a correspondencia con el Municipio.
- Ordenar y manejar el archivo del personal de la Administración; como también la correspondencia y archivos físicos y de medios magnéticos del área correspondiente, manteniéndolos actualizados.
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la Administración Municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
- Organizar los documentos según la fecha de llegada.
- Recepcionar en forma correcta, ordenada y oportuna toda la correspondencia que se reciba en la entidad municipal.
- Colocarles el recibido a los documentos que lleguen a la oficina con hora y fecha.
- Responder por los documentos que entren a la oficina.
- Velar por el buen estado del archivo en general.
- Mantener en absoluta reservas o en confidencia los documentos emanados de la oficina.
- Radicar proyecto de presupuesto y entregar original y copia al Alcalde, segunda copia a Secretario de Gobierno.
- Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.