Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar adecuadamente y eficientemente la documentación interna y externa de la administración central
Entidad
Alcaldia Rosario Narino.
Requisitos de estudios
1. Diploma de bachiller y curso no inferior a sesenta (60)horas relacionadas con el cargo. 2. Cuatro años de educación secundaria. 3. Conocimiento mínimo en sistema de gestión documental ley 594 de 2000.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses relacionados con el cargo
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, archivar documentos, correspondencia y despachar lo que se origine en la misma.
- Orientar a los usuarios de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia.
- Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Responder por la seguridad, conservación y uso adecuado de los documentos y elementos que están bajo su responsabilidad e informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las anomalías relacionadas con la dependencia.
- Recibir instrucciones del superior inmediato sobre lo realización y distribución del trabajo.
- Cuidar del archivo general del Municipio, con el objeto de contribuir a su preservación.
- No suministrar ningún documento del archivo del Municipio, sin previa autorización del superior inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área del desempeño del cargo.