Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO, MENSAJERÍA, DILIGENCIA EXTERNAS Y DE APOYO ADMINISTRATIVO ENCAMINADO A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE DESEMPEÑO, DE FORMA QUE SE CUMPLA CON LA MISIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Olaya Herrera Bocas Satinga Narino.
Requisitos de estudios
TÍTULO DE BACHILLER TÉCNICO ESPECIALIDAD COMERCIAL O ADMINISTRACIÓN. ALTERNATIVA: TÍTULO DE BACHILLER TÉCNICO O ACADÉMICO CUALQUIER ESPECIALIDAD Y CURSO ESPECÍFICO EN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO NO INFERIOR A 160 HORAS EN SECRETARIADO O ÁREAS AFINES A LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFÓNICAMENTE AL PÚBLICO BRINDANDO LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUE SE LE AUTORICE DIVULGAR.
- PRESENTAR LOS INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.
- ADELANTAR LABORES DE FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN EL CUMPLIMIENTO DE SU LABOR.
- AUXILIAR EL SERVICIO DE MENSAJERÍA QUE SE REQUIERE EN EL ÁREA DE DESEMPEÑO.
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y EL BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL ÁREA DE DESEMPEÑO, COLABORANDO CON LA UBICACIÓN Y CONSECUCIÓN DE DOCUMENTOS.
- ELABORAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE SE LE SEAN ASIGNADOS Y CONTROLAR EL RECIBO OPORTUNO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DEL ÁREA DE DESEMPEÑO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ALISTAR LOS SITIOS PARA LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE LIDERE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.