Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información del despacho, aplicando, los sistemas de Gestión Documental.
Entidad
Alcaldia Tola Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller curso de secretariado
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia en cargos relacionados
Funciones del cargo
- Elaborar, transcribir, digitar todo tipo de documento y trabajos, que se le asignen y de acuerdo con las instrucciones que se le impartan.
- Ejecutar actividades de mecanografía, sistematización, clasificación y archivo de documentos que se produzcan en la dependencia.
- Colaborar con todas las actividades de orden administrativo que se desarrollen en la dependencia, de conformidad con las instrucciones que se le impartan.
- Colaborar en la preparación, ejecución y evaluación de eventos, seminarios, celebraciones oficiales que se programen por parte del despacho.
- Atender al público en general, absolver las consultas que estén a su alcance y orientar las peticiones que se le formulen.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar notas de ellas de conformidad con las instrucciones que se le hayan impartido.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.