Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Unguia.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria, Saber leer y escribir. Máximo: Bachiller en cualquier modalidad. Equivalencias conforme el Decreto 785 de 2005
Equivalencias:
- Las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
No aplica
Equivalencias:
- doce meses
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.
- Realizar las actas de las reuniones.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.