Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo del nivel administrativo al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos de soporte administrativo a las actividades de su superior.
Entidad
Alcaldia San Miguel Mocoa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y Tecnico en sistemas o secretariado.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller y Cursos en manejo de las herramientas de ofimática y/o secretariado
- Para los niveles Técnico y Asistencial: Titulo de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller y Cursos en manejo de las herramientas de ofimática y/o secretariado
Requisitos de experiencia
Doce Meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- 12 meses
- Tres años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa. siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- 12 meses
Funciones del cargo
- Asignar el consecutivo a las resoluciones y demás actos de la Secretaria
- hacer las copias respectivas y organizar los archivos correspondientes.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
- Hacer la trascripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le san solicitados.
- Gobierno, Convivencia y Seguridad.
- Recibir, organizar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la Secretaría e informar al Secretario sobre la misma a fin de darle una
- Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de la Secretaría de
- Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Secretario e Informar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas.
- Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina, de la papelería y del aseo general de la Secretaría.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de expedientes
- respuesta oportuna.
- Recibir, manejar, redactar, elaborar y transcribir adecuadamente la correspondencia, documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del despacho y que le sean asignadas por el Profesional Universitario e Informar sobre la misma a fin de darle trámite oportuno.
- •Hacer la trascripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados.
- • Atender al público y suministrar la información solicitada.
- •Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Personal que labora en el Despacho e Informar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas.
- •Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de expedientes y material de referencia.
- •Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina, de la papelería y del aseo general de la oficina.
- • Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior del Despacho del Alcalde.
- •Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso administrativo definido o rediseñado posteriormente
- Recibir, manejar, redactar, elaborar y transcribir adecuadamente la correspondencia, documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del despacho y que le sean asignadas por el Secretario de Gobierno e informar sobre la misma a fin de darle trámite oportuno.
- Atender al público y suministrar la información solicitada.
- Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso administrativo definido o rediseñado posteriormente.
- y material de referencia.