Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de los procesos Administrativos, ejecutar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y ventanilla única, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio e incentivar la participaciòn ciudadana.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Mapiripan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Ocho meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Garantizar la atención integral a los usuarios internos y externos de la entidad
- Realizar la asistencia administrativa y operativa de los procesos de participaciòn ciudadana.
- Apoyar con las respuestas dentro de los términos de ley de derechos de petición, quejas, reclamos o recursos que interpongan los ciudadanos en general, por motivos de interés general o particular o sobre asuntos relacionados con sus funciones.
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad
- Establecer contactos personales y comunicaciones telefónicas con las personas que requiera el superior inmediato, recibir y transmitir mensajes.
- Guardar la debida reserva de los documentos y asuntos que se traten en la Secretaria. Recibir y atender a los servidores públicos de la entidad y visitantes, suministrando la información pertinente y resolviendo, si es del caso, asuntos que sean de su competencia.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Elaborar y digitar la información, documentación y correspondencia de la secretaria.
- Acatar las normas de higiene y seguridad industrial en el trabajo, con el fin de evitar accidentes y enfermedades.
- Recibir, relacionar, clasificar, tramitar y archivar los documentos y la correspondencia como también efectuar él envío y distribución de los mismos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones que reciba por delegación , y aquellas inherentes a las que desarrolle la dependencia y a la naturaleza de su empleo
- Participar activamente en los consejos, comités, reuniones, juntas y asesorías según sea requerido
- Apoyar en la recepción de denuncias y quejas que presente la comunidad.
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión ( MIPG).
- Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que tenga que participar su superior inmediato y los servidores públicos de la dependencia, informando sobre los compromisos pendientes y preparando lo necesario para el cumplimiento de los mismos.
- Recepcionar correspondencia, radicada, escanearla y direccionarla.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos a su cargo
- Tener archivo digital de toda la documentación (correspondencia) que llega a la Entidad.
- Preparar semestralmente el pedido de útiles e implementos de bienes de consumo y devolutivos para la oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.
- Contribuir y garantizar la implementacion y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestion (MIPG).
- Brindar Atención al Ciudadano en lo que sea pertinente
- Colaborar en la organización técnica y de apoyo para el buen funcionamiento del archivo municipal a través de la administración de los archivos de gestión.