Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo a procesos Administrativos de la Dependencia, realizar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y demás solicitados, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Mapiripan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Ocho meses de Experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que tenga que participar su superior inmediato y los servidores públicos de la dependencia, informando sobre los compromisos pendientes y preparando lo necesario para el cumplimiento de los mismos
- Garantizar la atención integral a los usuarios internos y externos de la entidad.
- Hacer la entrega de los documentos solicitados por los usuarios realizando la verificación de los mismos ya sea que correspondan a pagos u otras solicitudes
- tomar dictados, redactar la correspondencia sencilla de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas por el secretario de despacho.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos a su cargo.
- Guardar la debida reserva de los documentos y asuntos que se traten en la Secretaria.
- Elaborar y digitar la información, documentación y correspondencia de la secretaria
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.
- Contribuir de manera efectiva con la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra asignado.
- Recibir, relacionar, clasificar, tramitar y archivar los documentos y la correspondencia como también efectuar él envió y distribución de los mismos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones que reciba por delegación del Alcalde, y aquellas inherentes a las que desarrolle la dependencia y a la naturaleza de su empleo.
- Establecer contactos personales y comunicaciones telefónicas con las personas que requiera el superior inmediato, recibir y transmitir mensajes
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión ( MIPG).
- Recibir y atender a los servidores públicos de la entidad y visitantes, suministrando la información pertinente y resolviendo si es del caso asuntos que sean de su competencia.
- Apoyar las respuestas dentro de los términos de ley de los derechos de petición, quejas, reclamos o recursos que interpongan los ciudadanos en general, por motivos de interés general o particular o sobre asuntos relacionados con sus funciones..
- Prestar los servicios bibliotecarios internos y externos, según normatividad vigente.
- Colaborar en la organización técnica y de apoyo para el buen funcionamiento del archivo municipal a través de la administración de los archivos de gestión.
- Acatar las normas de higiene y seguridad industrial en el trabajo, con el fin de evitar accidentes y enfermedades