Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo obtener resultados concretos, así como dar el apoyo al jefe de la dependencia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del despacho.
Entidad
Alcaldia Chalan.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
24 meses
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Atender las solicitudes de préstamo de libros y llevar el control estricto de fecha de salida y vencimiento del préstamo.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente, recordando los compromisos adquiridos.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los libros de la biblioteca, que hayan sido entregados en calidad de préstamo y que deban ser remitidos nuevamente a la biblioteca.
- Organizar, manejar y controlar los libros de la biblioteca, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Orientar a los usuarios de la biblioteca acerca del uso racional de los recursos disponibles.
- Efectuar la rotulación y ubicación adecuada de cada una de las obras.
- Llevar el control de todos y cada uno de los ejemplares y verificar que se estén en perfecto estado en caso contrario dar aviso y restaurarlo.
- Colaborar en el trámite y archivo de los libros y obras literarias.
- Digitar toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean solicitados y asignados en lo relacionado con la biblioteca y demás funciones de carácter administrativo requeridas.
- Atender al público dentro de los horarios fijados para el efecto.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos.