Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Manejar las relaciones de la secretaria del interior y asuntos administrativos con los clientes internos y externos, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, administrando la información del despacho, aplicando los procesos y procedimientos, el sistema de Gestión Documental, MECI y SGC
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Sur.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
doce (12) meses
Funciones del cargo
- Llevar la agenda de compromisos diarios, recordando las citas, reuniones y compromisos programados, organizando la atenci�n al p�blico de acuerdo con las �rdenes impartidas por el inmediato superior.
- Organizar los documentos, actos administrativos, comunicados e informes que deban ser publicados, de acuerdo con las directrices impartidas.
- Elaborar los informes de RUSICST de acuerdo con los requerimientos del ministerio del interior y la unidad de v�ctimas.
- Llevar controles peri�dicos sobre el consumo de elementos, determinando su necesidad real, presentando el programa de requerimientos correspondientes.
- Disponer los materiales, equipos, instalaciones y dem�s aspectos que se requieran para la celebraci�n de los eventos de car�cter institucional.
- Recepcionar, dando tr�mite, distribuyendo, clasificando y radicando la correspondencia, peticiones y dem�s actuaciones administrativas de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales.
- Informar al jefe inmediato, sobre las inconsistencias o anomal�as relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y correspondencia encomendados.
- Realizar las actividades relacionadas con la implementaci�n o actualizaci�n de los sistemas de Gesti�n de Calidad, MECI y dem�s sistemas de gesti�n de acuerdo con las directrices institucionales y la normatividad vigente.
- Mantener actualizados el archivo, los sistemas de registro de informaci�n y documentaci�n de la dependencia de acuerdo con los par�metros y procedimientos vigentes.
- Elaborar los documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Secretar�a, desde su recepci�n hasta su salida conforme a los lineamientos establecidos.