Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas para el desarrollo de los procesos y procedimientos que requiera el área, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos, en concordancia con los procedimientos y lineamientos establecidos y la normatividad vigente
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Titulo bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Asistir administrativa y operativamente en el desarrollo de las actividades propias del área, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Asistir en la actualización de los sistemas de información y/o bases de datos de la dependencia, de acuerdo con la información suministrada, con el fin de expedir los reportes que se requieran.
- Brindar información clara y precisa a los servidores públicos de la Entidad, así como a los usuarios externos, de manera personal y telefónica, de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello y el grado de confidencialidad de la misma.
- Preparar para aprobación y firma del superior inmediato, comunicaciones internas y externas, así como los actos administrativos e informes que le sean encomendados, de acuerdo con los lineamientos internos y el sistema de gestión de correspondencia.
- Hacer seguimiento y monitoreo al aplicativo dispuesto por la Entidad para la atención, trámite y registro de respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información, según la asignación del jefe inmediato, en los términos previstos en las normas que regulan el derecho constitucional de petición.
- Tramitar los documentos, comunicaciones internas o externas con las demás dependencias de la Alcaldía, entes de control, que lo requieran de acuerdo con las directrices de su jefe inmediato.
- Adelantar y organizar los archivos conforme a las TRD, mantener el inventario documental de los archivos de gestión actualizado, preparar y realizar las transferencias documentales primarias al archivo, teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente y los procedimientos establecidos.
- Apoyar asistencialmente al jefe inmediato en el reporte de novedades de personal y remitirlas a la Dirección de Capital Humano.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.