Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar en actividades administrativas y operativas relacionadas con su área de gestión, además de atender al público y brindarle asesoría en cuanto a orientación desde la recepción.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) años de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias:
- por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Proteger y custodiar el archivo documental garantizando la organización del mismo con los lineamientos impartidos por Ley de Archivo físico y digital.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar el control del registro de hierro quemador, diligenciar la plataforma PQRS y el filtro en la atención a las víctimas y grupos vulnerables.
- Apoyar en las respuestas oportunas a las PQRS que ingresen físicas como al correo electrónico de la dependencia.
- Atender y orientar diligentemente a los usuarios que concurran a la Recepción, suministrándoles la información de conformidad con los procedimientos establecidos, guiarlos en los trámites que deban adelantar en la Administración Municipal.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Proteger, custodiar y conservar los equipos que le han sido encomendados, mobiliario y herramientas de trabajo.