Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda de manera oportuna, las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados según los procedimientos internos de la entidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran según lo establecido por la entidad.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y de conformidad a lo establecido en la ley.
- Proyectar documentos, diligenciar formatos y formularios y manejar aplicativos de internet de acuerdo a los procedimientos establecidos en la entidad y la ley, garantizando las respuestas a las PQRS que ingresen a la secretaria y reportando en la plataforma del municipio las respuestas, adjuntado el documento.
- Atender cordial, eficiente y oportunamente a los usuarios que requieran los servicios de la Secretaría asignada.
- Mantener actualizados los directorios telefónicos, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento del área de desempeño según los procedimientos internos.
- Custodiar y proteger los equipos e insumos que le fueron entregados, incluyendo la protección del archivo documental de la dependencia.
- Diligenciar y actualizar la agenda de citas y eventos especiales y comunicar los compromisos al jefe directo o a quien el halla delegado para la actividad según lo establecido en los procedimientos internos de la entidad.
- Archivar los documentos en tránsito por la dependencia, siguiendo las disposiciones documentales y de archivo físico y digital y en concordancia con las disposiciones de Índice de Gobierno Abierto. IGA.