Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos contables y financieros que ejecute la Secretaria de hacienda, además de identificar, clasificar, registrar, inventariar los bienes muebles e inmuebles de la administración, desarrollando los trámites administrativos sobre las novedades que ocurran, generando estrategias y controles para la protección de las propiedades y siendo garante de la actualización de valores y cantidades.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Proponer controles y recomendaciones para la correcta y transparente administración de los inventarios del municipio, además de garantizar la entrega de información para informes consolidando estadísticas.
- Apoyar en el manejo, guarda y preservación de libros, comprobantes y demás documentos necesarios para el control de las actividades que se desarrollan en la Secretaría.
- Elaborar los certificados de ingresos y retenciones, llevando registros de las expediciones realizadas y demás certificaciones que le sean asignadas.
- Garantizar las respuestas oportunas y de fondo de PQRS físicas y mantener la actualizada la plataforma.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Coordinar la entrada y salida de los elementos de almacén de acuerdo con los procedimientos establecidos y controles requeridos.
- Desarrollar labores de trascripción de documentos, organización de información y documentos y ejecución de trámites propios de la actividad Financiera y contable.
- Realizar en coordinación con el contador las respectivas depreciaciones y asientos contables, relacionadas con el área de inventarios, mantenerlos actualizados para los efectos contables.
- Clasificar, distribuir adecuadamente los elementos, artículos y materiales según requerimientos de cada dependencia.
- Desarrollar las actividades administrativas relacionadas con el almacén mediante la recepción, ubicación, conservación y entrega de los elementos de acuerdo con el plan de compra llevando un adecuado control de los bienes del Municipio.
- Apoyar a la dependencia en el alistamiento de información para la entrega de los informes financieros y presupuestales tanto semestral como anualmente conforme a las instrucciones del Secretario de Despacho para su revisión y presentación a los organismos de control correspondientes.
- Elaborar bajo la dirección de Asuntos Jurídicos y la Secretaría de Hacienda las actas correspondientes a la baja de bienes e inservibles, una vez convocado el comité de sostenibilidad contable
- Realizar ajustes de valores, una vez hayan sido sometidos al comité de sostenibilidad contable, de propiedades, plantas y equipos del municipio.
- Realizar los inventarios periódicos del almacén de acuerdo con el instructivo establecido para tal fin y presentar las evidencias objetivas de su estado actual manteniendo actualizado el software de existencia de bienes e inventario de propiedades plantas y equipos devolutivos (activos) y de consumo del municipio, controlando los niveles máximos y mínimos de las requisiciones.
- Clasificar los elementos, mediante la utilización de catálogos u otros mecanismos que permitan conocer cuáles son los elementos que maneja la entidad (Tipo de características, y unidades de medida). Administrando con eficiencia y transparencia el software de inventarios.
- Organizar, mantener y custodiar el archivo documental física y digitalmente.
- Verificar que las especificaciones de los materiales equipos, elementos e insumos adquiridos por la administración, cumpla con las condiciones de acuerdo a la orden de compra y en las propuestas y ofertas de los proveedores.
- Controlar la calidad de los elementos que se adquiere la entidad.
- Recibir los materiales adquiridos por el municipio ubicándolos y distribuyéndolos de acuerdo a las especificaciones y normas establecida para este proceso