Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria por CAP de SENA.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Colaborar con el jefe, en el cumplimiento de procesos y en el trámite de asuntos a cargo de la dependencia.
- Responder por el buen uso, la seguridad y la confidencialidad de la información, registros, archivos, documentos y programas, así como de la adecuada atención y orientación al usuario interno y externo.
- Diligenciar las plataformas institucionales para registro de atención al ciudadano, correspondencia y archivo documental.
- Apoyar en la atención, registro, trámite de las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, internet, medio físico o cualquier otro medio de comunicación.
- Apoyar en la orientación a los usuarios de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyar a la secretaria ejecutiva en la elaboración de respuestas oportunas a PQRS que ingresan con destinatario único despacho alcalde.
- Coordinar y realizar los servicios de mensajería externa en tiempo limitado asignado por el jefe inmediato, además de efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran y con la autorización de su jefe inmediato.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y cumplir las demás labores que se le indiquen tendientes a prestar permanentemente ayuda administrativa a las labores propias de la dependencia en que desempeña el empleo.
- Apoyar el manejo de la correspondencia del despacho del Alcalde, radicando y archivando conforme los lineamientos de la ley de archivo en forma física y digital de todos los documentos y actos administrativos del despacho.
- Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.