Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, radicar y dar respuesta oportuna a las solicitudes de información interna y externa referente a los asuntos de archivo central.
- Recibir, verificar, realizar el proceso administrativo de registro y control del traslado del archivo documental de las dependencias a archivo central.
- Garantizar que la unidad de conservación del archivo documental se encuentre en condiciones saludables, sin exposición deterioro o daños de documentos, informando novedades al jefe inmediato.
- Realizar capacitación al personal de planta y prestaciones de servicio que lo soliciten sobre los asuntos referentes a organización documental y ley de archivo físico y digital, cumpliendo los lineamientos de Índice de Gobierno Abierto.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reservar de la información contenida en los documentos de archivo los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos, administrando con eficacia y calidad la base de datos de archivo central, garantizando que todos los documentos existentes se encuentren registrados e inventariados en el sistema.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones; además de aquellas funciones que se le indiquen tendientes a presar permanentemente ayuda administrativa a las labores propias de la dependencia en que desempeña el empleo.
- Las demás funciones que se le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del municipio.
- Coordinar el diseño y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la presentación ágil de los correspondientes servicios.
- Asegurar a los ciudadanos el derecho de acceso a la información y, a su vez, preservar el derecho a la intimidad y la reserva de los documentos privados
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones y demás documentos a fines, que traten sobre asuntos de su competencia.