Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Amalfi.
Requisitos de estudios
Título de bachiller, preferiblemente comercial, con curso en secretariado ejecutivo
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad por: ✓ Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral o ✓ Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria por CAP de SENA ✓ Seis (6) meses de experiencia laboral, por cada grado que falte para obtener el título de bachiller
Requisitos de experiencia
treinta y seis (36) meses de experiencia en cargos relacionados.
Equivalencias:
- Doce (12) meses de experiencia por: ✓ Un (1) año de educación superior ✓ Título tecnológico o técnico profesional
Funciones del cargo
- Archivar los documentos en tránsito por la dependencia, siguiendo las disposiciones documentales y de archivo.
- Informar al superior inmediato o a quien corresponda de manera oportuna, las inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados según los procedimientos internos de la entidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.
- Diligenciar y actualizar la agenda de citas y eventos especiales y comunicar los compromisos al jefe directo o a quien halla delegado para la actividad según lo establecido en los procedimientos internos de la entidad.
- Atender cordial, eficiente y oportunamente a los usuarios que requieran los servicios de la Secretaría
- Mantener actualizados los directorios telefónicos, agendas y banco de datos, necesarios para el buen funcionamiento del área de desempeño según los procedimientos internos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y de conformidad a lo establecido en la ley.
- Proyectar documentos, diligenciar formatos y formularios y manejar aplicativos de internet de acuerdo a los procedimientos establecidos en la entidad y la ley.
- Efectuar diligencias externas cuando la necesidad del servicio lo requiera según lo establecido por la entidad.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas, transmitir los mensajes en forma clara y oportuna conservando las reglas de buena educación y conducta.