Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar procesos de soporte administrativo para el cumplimiento de los objetivos del área de desempeño, creando un sistema de información confiable tanto para los usuarios internos y externos.
Entidad
Alcaldia Medio San Juan.
Requisitos de estudios
Mínimo: Título de técnico en secretariado en cualquiera de sus modalidades y afines.
Requisitos de experiencia
12 Meses de experiencia
Funciones del cargo
- Cumplir con el horario establecido de trabajo.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignada en los asuntos de su conocimiento y que sean requeridos por el jefe inmediato.
- Atender con el mayor respeto y dignidad a todas las personas, brindar la informaci�n oportuna y precisa.
- Llevar el consecutivo de los documentos, derechos de petici�n que lleguen a la dependencia, mantener informado al jefe inmediato de los t�rminos para responder.
- Las dem�s que le asigne el Jefe inmediato y delegue el alcalde, de acuerdo con la naturaleza y el �rea de desempe�o del empleo.
- Colaborar con el superior inmediato en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- NIT 818.001.206 -2
- Vigilar, responder y dar un uso adecuado a los diferentes elementos de oficina, que est�n bajo su responsabilidad; as� mismo, informar al Jefe inmediato de hechos o situaciones anormales o irregulares que tenga conocimiento.
- Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar la correcta ejecuci�n
- Suministrar oportunamente la informaci�n, datos o documentos que le sean solicitaos por el personal autorizado, realizando los procedimientos que para el efecto se encuentran establecidos y aplicar el Sistema de Gesti�n Documental de la oficina.
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos para que se ajuste a la normatividad pertinente.
- Digitar, redactar y tramitar �l envi� de los documentos a las diferentes dependencias de la administraci�n y mantener informado al jefe inmediato de la correspondencia recibida, reuniones o citas programadas.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y sobre los que conozca por raz�n de sus labores y organizar los documentos, actos administrativos e informes que deban ser publicados en la p�gina web del municipio.
- Elaborar los documentos como formatos, constancias, certificaciones, oficios y dem�s que sean competencia de la dependencia en la cual presta sus servicios.
- Llevar el archivo correspondiente en orden cronol�gico y secuencial los actos administrativos expedidos por el Alcalde o los Acuerdos del Concejo municipal y dem�s documentos o normas referentes a la dependencia donde se asigne el cargo.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y sobre los que conozca por raz�n de sus labores y organizar los documentos, actos administrativos e informes que deban ser publicados en la p�gina web del municipio.
- Organizar de acuerdo a la normatividad vigente el Archivo la correspondencia entrante y saliente dem�s documentaci�n generada por la dependencia a la cual sea asignado el cargo
- Desarrollar la autoevaluaci�n permanente a los resultados de su labor como parte del cumplimiento de las metas y objetivos previstos por la dependencia a la cual pertenece.
- Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar la correcta ejecuci�n.
- Presentar el Informe de Gesti�n y la relaci�n de bienes o recursos que estaban bajo su responsabilidad, al momento de entregar el cargo, conforme a la normatividad vigente.
- Aplicar el sistema de gesti�n documental en la oficina y colaborar en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Realizar labores de apoyo a las acciones, actividades y responsabilidades de la Dependencia para garantizar el cumplimiento de la misi�n institucional.