Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Macarena.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Cuatro (04) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Elaborar los informes y documentos que se le soliciten.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución
- Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Planeación y Gestión Pública en su unidad administrativa
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia, conforme a los instrumentos, herramientas y directrices archivísticas de la entidad en sujeción de la Ley General de Archivo y su normativa reglamentaria vigente
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Proyectar los actos administrativos emitidos por la secretaria de infraestructura cuando sea requerido por su superior.
- Operar y/o manejar los aplicativos o software de la dependencia previa instrucción del superior inmediato.
- Digitalizar la información emitida por el despacho como también realizar mensualmente los backus de la información.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su Unidad Administrativa
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Elaborar informes de supervisión y autorización de pagos bajo las directrices dadas por su superior.