Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, ASISTENCIAL Y TÉCNICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA ASIGNADA Y OTRAS AFINES EN LOS PROCESOS ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DEL ENTE TERRITORIAL.
Entidad
Alcaldia Andes Sotomayor Narino.
Requisitos de estudios
Mínimo terminación y aprobación de básica secundaria, con conocimientos en sistemas y manejo de software.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Alimentar y/o actualizar los sistemas de información adoptados en el área de desempeño, conforme a normas y procedimientos vigentes.
- Apoyar en la proyección de respuestas con las formalidades legales a los derechos de petición que presenten los usuarios relacionados con el área del SISBEN.
- Preservar y custodiar los equipos de oficina y demás documentos de trabajo asignados e informar sobre la pérdida o cualquier desperfecto de los mismos con el fin de tomar los correctivos necesarios.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza el área de desempeño.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Presentar informes de carácter técnico, estadístico y demás relacionados con el proceso donde desarrolle sus labores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Realizar actividades propias del sistema de gestión documental de acuerdo con las políticas institucionales y normativa vigente.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia.
- Velar por el normal desarrollo y funcionamiento de las labores y actividades de la dependencia, procurando la consecución, distribución, racionalización y buen uso de los recursos necesarios asignados.
- Recoger y sistematizar información en los instrumentos establecidos y según los procedimientos que apliquen.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Apoyar en depuración de la base de datos del SISBEN, conforme al manual de operación y los procedimientos establecidos.
- Apoyar los procesos y procedimientos en labores asistenciales relacionadas con la Entidad.
- Facilitar el acceso y uso de la base de datos certificada a las entidades y programas sociales del municipio.
- Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno.
- Apoyar en la ejecución de los lineamientos dictados por el DNP para la operación del Sisbén.
- Registrar las novedades a que haya lugar en la base de datos del SISBEN, tales como ingresos, suspensiones, modificación de fichas, retiros de personal, multiafiliación y demás, conforme a los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.
- Atender usuarios internos y externos, brindando la información según el área de desempeño y conforme a los procedimientos establecidos.
- Contribuir en la realización de encuestas y el diligenciamiento de las demás fichas de recolección de datos para actualización y/o incorporación de nuevos beneficiarios del SISBEN, según las necesidades del área y los procedimientos establecidos.