Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo y asistencial para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Valledupar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos y sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
- Alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Elaborar los informes propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.
- Atender a los usuarios y público en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Comunicar las llamadas externas e internas con las diferentes dependencias de la Alcaldía, brindar información telefónica relacionada con las funciones de la dependencia y de sus funcionarios y tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no esté disponible.
- Recibir, clasificar, radicar y distribuir la correspondencia y demás documentación que se generen o reciba en la dependencia asignada, de acuerdo con el sistema de información utilizado, con el fin de brindar el apoyo requerido por el superior inmediato.
- Organizar, custodiar y actualizar el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con las normas previstas por el Archivo General de la Nación.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.