Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del establecimiento educativo asignado.
Entidad
Alcaldia Valledupar.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Mantener actualizados los registros de novedades de carácter técnico, administrativo, académico y financiero, del plantel educativo para contar con información idónea y oportuna
- Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo, en coordinación con el jefe inmediato.
- Orientar y tramitar las solicitudes de los usuarios internos y externos, personal directivo y de apoyo del establecimiento educativo asignado, para satisfacer las necesidades de la comunidad educativa
- Tramitar y expedir certificaciones, paz y salvos, constancias y, actas de grado, diplomas, registros, y demás de similar naturaleza propias del servicio educativo, que sean solicitados para satisfacer requerimientos de los usuarios.
- Recibir, registrar, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a directivas, circulares y resoluciones, acuerdos, documentos y /o correspondencia relacionada con los asuntos propios del establecimiento educativo.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Elaborar los informes solicitados por entes oficiales y de control oportunamente, tales como MEN, SEB, Ejército nacional, Contraloría, Personería, ICFES entre otros.
- Cuidar, proteger y mantener los elementos, equipos y enceres asignados en buen estado de uso para prestar un eficiente servicio
- Apoyar el desarrollo de la gestión administrativa-financiera del Establecimiento Educativo asignado.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información de la Institución a nivel interno y externo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.