Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas y administrativas en el área de trabajo asignada frente a la atención de los asuntos de carácter administrativo, financiero, presupuestal, operativo y logístico de la Entidad, dirigido al cumplimiento de los lineamientos y directrices institucionales.
Entidad
Alcaldia Tarra.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Proyectar informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Elaborar informes que le solicite su jefe inmediato.
- Revisar, clasificar y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales de la Administración.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico o adoptar mecanismos para conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Atender a las personas que se presentan en la oficina asignada a plantear asuntos que competen a la dependencia, tomar los mensajes y comunicar al superior inmediato.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Llevar organizado el archivo periférico de la dependencia en forma física y en medios magnéticos de conformidad con los instrumentos y mecanismos establecidos para la sección de archivos y correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia recibida.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de la Administración relacionados con su área de desempeño.