Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligencia miento de formas y atención al público.
Entidad
Alcaldia Pradera.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Certificado de terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Acordar con su superior inmediato la coordinación y ejecución de su trabajo.
- Cumplir con las actividades de los procesos que lidera la dependencia que le sean asignadas por naturaleza de su cargo.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefònicamente suministrando la informaciòn necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Tramitar lo correspondiente a la agenda de su superior llevando estricto registro de las citas de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior.
- Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, segùn se le asigne a las diferentes dependencias dentro del concepto de planta global.
- apoyar el registro de información y estadísticas propias del àrea a la cual esta adscrito.
- Ejecutar las acciones de los procesos de la dependencia, que desde su competencia, le sean delegadas.
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios, actas y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos.
- Recepcionar, radicar y distribuir documentos y correspondencia al interior de la dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas tramitando o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Controlar que la información que se suministre a los usuarios sobre reglamentos y normas vigentes sea correcta y estè actualizada.
- Mantener organizado el archivo de gestión de la oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
- Determinar los procesos que están bajo su responsabilidad, valorando los riesgos que puedan afectar los resultados, mediante la implementaciòn de controles y aplicación de métodos y procedimientos de auto control, verificación y evaluación de la gestión.
- Las demás funciones asignadas por disposición legal o por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el àrea de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.