Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligencia miento de formas y atención al público.
Entidad
Alcaldia Pradera.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Certificado de terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por disposición legal o por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el àrea de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Tramitar lo correspondiente a la agenda de su superior llevando estricto registro de las citas de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior.
- Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, según se le asigne a las diferentes dependencias dentro del concepto de planta global.
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos.
- Recepcionar, radicar y distribuir documentos y correspondencia al interior de la dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas tramitando o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Llevar en estricto orden la documentación generada en reuniones en las que participe su superior y acordar de tareas pendientes a realizar.
- Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
- Determinar diseñar y actualizar los procesos que estàn bajo su responsabilidad, valorando los riesgos que puedan afectar los resultados, mediante la implementaciòn de controles y aplicación de métodos y procedimientos de auto control, verificación y evaluación de la gestión.
- Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del cargo de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.