Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
Entidad
Alcaldia Palmito.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NO TIENE ALTERNATIVA Y/O EQUIVALENCIA
Requisitos de experiencia
Experiencia específica de un (1) año.
Funciones del cargo
- Colaborar con las actividades realizadas en las demás dependencias.
- Efectuar las actividades que le corresponden en los procedimientos pertinentes.
- Apoyar las actividades del proceso de reconocimiento y liquidación de la remuneración y de las prestaciones legales de los empleados del Municipio.
- Entregar a domicilio facturas, documentos y notificaciones.
- Coordinar y controlar las actividades de administración de personal del Municipio.
- Transcribir, revisar, tramitar y archivar documentos e información relacionados con el cargo.
- Realizar las actividades necesarias para la atención en salud de los empleados y las referentes a pensiones y riesgos profesionales.
- Coordinar la aplicación de todos los procedimientos de carrera administrativa.
- Llevar actualizados los registros que le sean encomendados.
- Elaborar los proyectos de decretos o resoluciones relativos al nombramiento, retiros y demás situaciones administrativas del personal al servicio del Municipio.
- Efectuar los registros necesarios para la administración de personal y elaborar los certificados relacionados con dichos registros y situaciones laborales.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos asignados y por una presentación correcta de la oficina.
- Atender oportunamente las solicitudes de los usuarios.
- Coordinar las actividades de programas y procesamiento de la nomina.
- Auxiliar las labores de actualización del manual de funciones a nivel de cargos y requisitos mínimos.
- Participar en los actos de posesión e inducción de los funcionarios que ingresen al servicio municipal.
- Notificar órdenes de la inspección y otras dependencias.
- Organizar, manejar y mantener actualizado el archivo central permitiendo la clasificación de los mismos de acuerdo con las normas de archivo.
- Recolectar y repartir correspondencia y documento dentro y fuera de las oficinas.
- Coordinar con los secretarios y demás jefes de dependencias, las actividades culturales, deportivas y otras correspondientes al bienestar social de los empleados y seguridad industrial.
- Las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- Velar porque los nombramientos de funcionarios se ajusten a los requisitos establecidos.
- Adelantar labores y trámites rutinarios de apoyo al cumplimiento de los objetivos de las dependencias.
- Participar en las tareas necesarias para la capacitación y alistamientos de los empleados.