Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al rector en la administración y manejo presupuestal y financiero de las instituciones educativas de acuerdo con las normas legales establecidas, con el fin de lograr los objetivos propuestos para la institución educativa.
Entidad
Alcaldia Valledupar.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar el desarrollo de la gestión administrativa-financiera del Establecimiento Educativo asignado.
- Apoyar en la elaboración el proyecto presupuestal del colegio para cada vigencia fiscal de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Entidad.
- Apoyar en la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos, el flujo de caja, el plan anual de contratación, el plan de inversiones con el fin de facilitar los procesos de planeación dentro del marco del proyecto Educativo Institucional
- Preparar informes financieros, indicadores de avance y resultados de gestión, informes de seguimiento, de planes y proyectos, cuando le sea solicitado por el consejo directivo, Nivel Central o autoridades competentes
- Liquidar y cancelar las obligaciones contraídas por el colegio, haciendo los descuentos por impuestos que correspondan.
- Realizar el recaudo de la cartera del colegio, registro de todos los ingresos del colegio, efectuar las cotizaciones de inversiones y proveer la información pertinente al ordenador del gasto para la ejecución del plan de inversiones y hacer las consecuentes actas.
- Preparar, registrar y actualizar la información pertinente a procesos de contratación de menor cuantía que se realizan a través del portal de Internet, dispuestos por la Alcaldía Mayor de Bogotá para tal fin.
- Mantener actualizados los registros de novedades de carácter técnico, administrativo, académico y financiero, del plantel educativo para contar con información idónea y oportuna.
- Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo, en coordinación con el jefe inmediato.
- Orientar y tramitar las solicitudes de los usuarios internos y externos, personal directivo y de apoyo del establecimiento educativo asignado, para satisfacer las necesidades de la comunidad educativa.
- Tramitar y expedir certificaciones, paz y salvos, de costos educativos.
- Recibir, registrar, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a directivas, circulares y resoluciones, acuerdos, documentos y /o correspondencia relacionada con los asuntos propios del establecimiento educativo.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Elaborar los informes solicitados por entes oficiales y de control oportunamente, tales como MEN, Contraloría, Personería, entre otros.
- Cuidar, proteger y mantener los elementos, equipos y enceres asignados en buen estado de uso para prestar un eficiente servicio.
- Atender con calidad humana al público según requerimientos del servicio brindando orientación y atención telefónico o personalizado según corresponda.
- Rendir informes periódicos sobre la gestión de su cargo y de los planes de mejoramiento como resultado del proceso de evaluación de desempeño.
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato relacionadas con el cargo, por necesidad en el servicio y cumplir con el horario establecido.