Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Conservar los documentos de la administración municipal cumpliendo la normatividad vigente en materia de archivo y gestión documental
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Sur.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar los documentos f�sicos y electr�nicos, incluyendo sus metadatos correspondiente a los archivos central e hist�rico.
- Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la informaci�n conexa (metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento.
- Apoyar la elaboraci�n, actualizaci�n y ejecuci�n del programa de gesti�n documental, incluyendo tablas de retenci�n documental (TRD) y tablas de valoraci�n documental (TVD) de acuerdo a la normatividad vigente.
- Establecer plazos de conservaci�n y eliminaci�n para la informaci�n y los documentos electr�nicos de archivo en tablas de retenci�n documental (TRD) y tablas de valoraci�n documental (TVD).
- Ejecutar procesos de eliminaci�n parcial o completa de documentos de acuerdo a la normatividad vigente.
- Permitir el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por parte de la ciudadan�a y de la propia entidad, cuando sean requeridos llevando el respectivo registro.
- Aplicar la normatividad vigente en materia de archivo y gesti�n documental,
- Apoyar la organizaci�n del archivo de gesti�n perteneciente a la Secretaria del interior y Asuntos administrativos
- Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales, en series y subseries, a largo plazo, independientemente de los procedimientos tecnol�gicos utilizados para su creaci�n.
- Mantener la integridad de los documentos, mediante agrupaciones documentales, en series y subseries.
- Apoyar el desarrollo del plan de capacitaci�n para el recurso humano materia de archivo y gesti�n documental.