Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al desarrollo de la gestión administrativa, realizando diversas actividades de apoyo, teniendo en cuenta la normatividad técnica, la tecnología y el cumplimiento de las competencias y funciones requeridas en el despacho del alcalde mediante la oportuna ejecución de las actividadesa.
Entidad
Alcaldia San Pablo.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de seis (6) años de educación básica secundaria y curso mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo, CAO o CAP del SENA en secretariado o asistencia administrativa o afín
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Manejar las relaciones del despacho con los clientes internos y externos de la Entidad Territorial, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, suministrando Información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental.
- Elaborar actos administrativos, revisando, clasificando, controlando los documentos, datos, PQRS y elementos relacionados con los asuntos y competencias de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Consolidar los informes de Planeación, gestión y administrativos que requieran las diferentes entidades de control y dependencias de la administración.
- Acatar las directrices trazadas por el Comité Interno de Archivo, en lo concerniente a la aplicación de la Ley General de Archivos y acuerdos emanados del Archivo General de la Nación.
- Participar como secretario técnico del Comité Interno de Archivo de acuerdo al decreto vigente a la fecha, expedido por la Administración Municipal.
- Efectuar los trámites para las publicaciones en carteleras y otros medios de los Acuerdos Municipales que sancione el Alcalde Municipal y las solicitudes de personas y/o entidades que lo requieran.
- Recepcionar la Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones, presentadas a la administración municipal.
- Elaborar las comunicaciones definiendo su objetivo, canales de emisión y difusión del mismo.
- Recibir la correspondencia que ingresa a la Administración Municipal, haciendo entrega a la oficina correspondiente para su direccionamiento, seguimiento y control.
- Custodiar la conservación e integridad física de los archivos que reposan en el Despacho del Alcalde.
- Administrar la información que se halla dispuesta del Despacho, ya sea en soporte físico, electrónico o digital.
- Suministrar información a personas naturales o jurídicas de los documentos que reposan en el Despacho, ya sea en medios fiscos, digitales o electrónico
- Escanear documentos a todas las dependencias de la Alcaldía Municipal que requieran.
- Las demás que le sean asignadas que surjan en el marco de los procesos y procedimientos y se deriven de nuevas políticas y lineamientos institucionales de conformidad con las competencias del cargo.