Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina de carácter administrativo de transporte de documento de apoyo logístico de acuerdo a la naturaleza de la dependencia a la cual está asignado.
Entidad
Alcaldia Florida.
Requisitos de estudios
Certificado de terminación y aprobación del bachillerato.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Transcribir los documentos que le asignen.
- Efectuar visitas e inspecciones oculares en las instituciones que determinen los superiores inmediatos.
- Recepcionar, radicar y distribuir correspondencia al interior de la dependencia o fuera de ésta.
- Elaborar documentos de carácter jurídico o administrativo de acuerdo con los procesos y modelos establecidos e indicaciones recibidas.
- Revisar documentos presentados por los usuarios, recepcionarlos y dar trámite a los mismos.
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente y que tengan relación con el nivel, la naturaleza y el área desempeño del empleo.
- Participar en la elaboración de informes según solicitud.
- Conocer los procedimientos que se le asignen en la dependencia a la cual es asignado y orientar a los usuarios internos y externos sobre los trámites a seguir.
- Acordar con su superior inmediato el programa de trabajo.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas, colocar fax y duplicar documentos.
- Apoyar actividades de clasificación y archivo de documentos.
- Fijar y/o distribuir circulares o documentos internos.
- Participar en proyectos que adelante la alcaldía y que solicite su colaboración.
- Manejar programas de computador específicos y seguir las instrucciones que le impartan