Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
Entidad
Alcaldia Valledupar.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de formación específica no inferior a sesenta (60) horas en áreas secretariales
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- PROCESO D01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Calidad del Servicio Educativo
- Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de calidad definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales.
- Apoyar el desarrollo de las capacitaciones como guía o soporte de la capacitación.
- Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la gestión de calidad. Dicha evaluación, debe ser aplicada a los asistentes y ausentes (invitados no presentes).
- Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- PROCESO N02. Administración de documentos
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.